فاکتور پرداخت ووکامرسWooCommerce Invoice

تا به حال شده مشتریانتان از شما درخواست ارائه فاکتور کنند؟ این موضوع به ویژه برای کسب و کار های بین المللی و بزرگتر اهمیت دارد. به طور معمول، فروشندگان، همراه با خرید به مشتری رسید ارائه می دهند که روی آن اطلاعات جزئی مانند نام فروشگاه، تاریخ خرید و مبلغ پرداختی نوشته شده؛ اما، در سطح گسترده تر، مشتریان به دنبال رسید نیستند. در عوض، آن‌ها به دنبال یک فاکتور کاملاً منطبق هستند که جزئیات بیشتری را شامل می شود. این فاکتور مشخص می کند که چه چیزی خریداری شده است، چه کسی در معامله شرکت داشته است، چه زمانی اتفاق افتاده و از کدام روش پرداخت استفاده شده است. حال به جای این که به صورت موردی به درخواست هر مشتری رسیدگی کنید و برای هر کدام جداگانه فاکتور ارسال کنید، می توانید به راحتی با فاکتور پرداخت ووکامرس برای همه سفارش ها فاکتور داشته باشید. اما چرا راه اندازی چنین سیستمی ایده خوبی است و چگونه می تواند به سایت شما کمک کند؟

مزایای فاکتور پرداخت ووکامرس

افزودن این ویژگی به سایت وردپرس خود می تواند به دلایل مختلفی برای شما و مشتریان کسب و کارتان سودمند باشد. در ادامه، مزیت های فاکتور پرداخت ووکامرس را با هم بررسی می کنیم.

افزایش راندمان

طبیعتا هر مدیری دوست دارد کسب و کارش تا حد امکان پربازده و کارآمد باشد. زمانی که فاکتورهای پرداخت را به عنوان بخش استانداردی از فرآیند خرید در سایت خود جای بیندازید، پیگیری سفارشات هم برای شما و هم برای مشتریان آسان تر می شود. به این ترتیب، کمی از فشار روی تیم پشتیبانی نیز کاسته می شود.

علاوه بر این، با داشتن یک الگوی مشخص برای فاکتورهای شرکت خود، همه فاکتورهای شما اطلاعات یکسانی خواهند داشت و همگی از یک استاندارد پیروی می کنند. این کار ثبت سوابق کسب و کار شما را سهولت می بخشد و سازماندهی آن ها را آسان تر می کند.

الزامات قانونی

رعایت قوانین بین‌المللی برای کسب و کار های آنلاین که می‌خواهند به بازار جهانی دسترسی پیدا کنند حیاتی است. این امر مستلزم تبعیت قانونی، هم در مکانی که در آن فعالیت می‌کنید و هم در مکان‌هایی که مشتریان شما در آن مستقر هستند می باشد. این موضوع برای کسب و کار های B2B که به جای مصرف کنندگان فردی به شرکت ها کالا می فروشند اهمیت بیشتری پیدا می کند. مالیات‌های تجاری و شیوه‌های حسابداری بسیار پیچیده‌تر از امور مالی شخصی هستند هزینه بیشتری هم دارند.؛ بنابراین، فاکتورها برای شرکت های بزرگتر بسیار مهم هستند.

بهبود تجربه مشتری

مهم ترین مؤلفه کسب و کار شما مشتریان آن هستند. در واقع همین مشتریان تعیین می کنند که موفق می شوید یا شکست می خورید؛ بنابراین، هر شرکتی موظف است در هر مرحله از فرآیند خرید، تمام تلاش خود را برای ارائه تجربه مثبت به مشتری و جلب رضایت او انجام دهد.

یکی از اقداماتی که می تواند به بهبود تجربه کاربری کمک کند، حذف رفت و برگشت اضافه بین مشتری و تیم پشتیبانی شما است. با فاکتور پرداخت ووکامرس نیازهای مشتریان خود را پیش‌بینی و از دردسر های بعد از خرید جلوگیری می کنید.

تقویت برند

فاکتورها فرصت دیگری برای برندسازی فراهم می کنند که در آن می توانید خود را از رقبا متمایز کنید. به علاوه، فاکتورها یکی از بهترین مکان ها برای تبلیغ و معرفی بیشتر شماست. برای مثال، می توانید روی فاکتور ها کد تخفیفی قرار دهید تا مشتریان دوباره به سایت شما سر بزنند. همچنین، می توانید از کاربر دعوت کنید تا عضو باشگاه مشتریان شما شوند و از مزایای آن بهره مند گردند. به این ترتیب، نه تنها حس و حال و ظاهر برند شما حفظ می شود، بلکه نوعی فراخوان برای حفظ و نگهداری مشتری در نظر می گیرید.

چه مواردی را در فاکتورهای خود بنویسید

هر کسب و کاری شرایط خاص خود را برای فاکتورها دارد؛ همچنین، در صورتی که یک کسب و کار بین المللی داشته باشید، قوانین مختلفی برای فاکتورهایتان وجود دارد. بنابراین، بهتر است خود را با دستورالعمل های کشورهایی که بیشتری مشتری را در آن ها دارید آشنا کرده و به آن ها توجه بیشتری داشته باشید. با این وجود، بعضی موارد مقدماتی در همه فاکتورها مشابه هستند. فاکتور پرداخت ووکامرس، این موارد را در نظر می گیرد و به صورت اتوماتیک فاکتور پیش فرض ایجاد و ارسال می کند. به طور کلی، موارد زیر داخل فاکتورها نوشته می شود:

• نام و آدرس کسب و کار شما
• شماره فاکتور منحصر به فرد
• نام مشتری و آدرس صورت‌حساب
• جزئیات و شرایط پرداخت
• لیست اقلام فروخته شده، شامل تعداد، قیمت واحد و کل
• نرخ مالیات به ازای هر اقلام فردی
• مجموع مبالغ بدون احتساب مالیات
• صورت حساب

و بسیاری موارد کاربردی دیگر که در صورت نیاز می توانید از آن ها استفاده نمایید.

آیا برای ایجاد فاکتورهای تاثیرگذار و سازگار برای فروشگاه اینترنتی در حال رشد خود آماده هستید؟ فاکتور پرداخت ووکامرس یک سیستم صورتحساب خودکار است که تمام وبسایت های فروشگاهی و آنلاین شاپ های وردپرس می‌توانند از آن برای ایجاد و ارسال فاکتورهای استاندارد استفاده کنند. خبر خوش این که برای استفاده از این فاکتور به هیچ گونه مهارت کدنویسی نیازی ندارید. به کمک این سرویس، می‌توانید به‌طور خودکار برای هر سفارش فاکتور ارسال کنید و به مشتریان خود اجازه دهید هر زمان که خواستند فاکتورهای خود را دانلود کنند. فاکتور پرداخت ووکامرس را امتحان کنید و شروع به ایجاد فاکتورهای حرفه‌ای برای فروشگاه ووکامرس خود کنید.